Wie funktioniert die Suche?

Zur Suche im Chat siehe: Wie funktioniert die Suche in Chat?

Die Suche durchsucht alle Inhalte der Plattform außer den Chat. Die Suche lernt dabei von eurem Nutzungsverhalten und wird mit der Zeit immer besser.

Die Suchansicht liefert immer Ergebnisse aus einer plattformweiten Volltextsuche.

Die Schnellsuche

1. Klicke in der Top-Bar auf das "Lupe"-Icon.
   
2. Ein Suchfenster erscheint.
   
   
3. Beginne einen Suchbegriff einzugeben.
   
   
   
4. Sobald anfängst zu tippen, werden dir Treffer vorgeschlagen, die den gesuchten Begriff beinhalten. Ist schon ein Treffer dabei, klicke einfach direkt auf den Vorschlag.
5. Falls noch kein Vorschlag passt, gib den Begriff komplett ein und drücke anschließend auf die "Enter"-Taste, klicke rechts auf die Lupe oder unten auf "Zur Volltextsuche", um zur Suchansicht zu kommen.

Die Suchansicht

• Im Eingabefeld befindet sich dein Suchwort. Du kannst es jederzeit anpassen und über den "Suche"-Button oder "Enter" die Suche beginnen oder verfeinern.
  

• Über den Buttons unterhalb des Suchfelds (z.B. News, Wiki, Chat...) kannst du die Suchergebnisse nach Apps filtern.

• Über "Weitere Filter" kannst du die Suche noch verfeinern, z.B. innerhalb von Drive nur nach Ordnern oder bestimmten Dateitypen suchen.

• Du kannst die Sortierung der Ergebnisse in der Liste nach Titel oder Letzte Änderung anpassen, indem du auf den jeweiligen Begriff klickst.

🗩 Tipp: Wenn du die Suche ohne Suchbegriff ausführst, werden dir alle Elemente auf der Plattform angezeigt für die du eine Zugriffsberechtigung hast.

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Wenn Du technischer einsteigen möchtest, hier der Suchmechanismus im Detail:

Unsere Suche ist so aufgebaut, dass du Inhalte schnell findest – egal ob du nur kurz stöbern oder sehr gezielt suchen möchtest. Es gibt zwei Arten von Suche: die Schnellsuche (Typeahead) und die erweiterte Suche.

Schnellsuche (Typeahead)

• Zeigt dir sofort Vorschläge, während du tippst.

• Ideal für schnelle Navigation, wenn du genau weißt was du suchst.

Erweiterte Suche

Mit der erweiterten Suche kannst du tiefer in die Inhalte einsteigen. Sie bietet viele Filtermöglichkeiten.

Grundprinzipien unserer Suche

• Groß- und Kleinschreibung: wird ignoriert → Katze = katze.

• Teilwortsuche: funktioniert nur in Titeln, nur vom Wortanfang aus und nur über die ersten 30 Zeichen.

  • Beispiel: Grinse findet Grinsekatze, katze findet sie nicht.

• Trennung: Leerzeichen und Zahlen teilen Wörter (eins1zwei wird als eins 1 zwei behandelt).

• Sonderzeichen: werden ignoriert.

Erweiterte Suchbefehle

Du kannst deine Suche mit speziellen Zeichen präzisieren:

• * → Platzhalter: *katze findet Grinsekatze.

• + → muss enthalten sein.

• - → wird ausgeschlossen.

• ~ → unscharfe Suche (Fuzzy): text~ findet auch test.

• " " → exakte Phrase: "Klaus Test".

• " " + ~ → Nähe-Suche: "Klaus Test"~10 findet Treffer, bei denen beide Wörter max. 10 Wörter auseinanderstehen.

Suche in Feldern

Manchmal ist es hilfreich, gezielt in bestimmten Bereichen zu suchen:

• "name:Klaus" -> Sucht "Klaus" nur über den Namen der Elemente

• "modify_date:[* TO 2024-12-31T23:59:59Z]" -> Alles, was bis Ende 2024 (bis 31.12.2024 23:59:59 UTC) modifiziert wurde. Das Datumsformat ist in ISO-8601.

• "modify_date:[2024-01-01T00:00:00Z TO 2024-12-31T23:59:59Z]" -> Alles, was in 2024 modifiziert wurde

• "modify_date:[2024-12-01T00:00:00Z TO 2024-12-31T23:59:59Z]" -> Alles, was in Dezember 2024 modifiziert wurde

• "parent_id:WIKI_WIKI,2ce2afa2-09fb-414f-8e17-31bd8378ed2a" -> Alles was das WIKI mit der ID 2ce2afa2-09fb-414f-8e17-31bd8378ed2a als Parent hat.

• Felder lassen sich kombinieren, z.B.:

  • "parent_id:WIKI_WIKI,2ce2afa2-09fb-414f-8e17-31bd8378ed2a name:Klaus" alles was WIKI mit der ID 2ce2afa2-09fb-414f-8e17-31bd8378ed2a als Parent hat und Klaus in Namen enthält

• Felder lassen sich auch mit normalen Suchbegriffen kombinieren:

  • "parent_id:WIKI_WIKI,2ce2afa2-09fb-414f-8e17-31bd8378ed2a Klaus" -> alles was WIKI mit der ID 2ce2afa2-09fb-414f-8e17-31bd8378ed2a als Parent hat und Klaus irgendwo enthält

Ergebnisse & Sortierung

• Treffer werden nach Relevanz sortiert.

• Umlaute werden folgendermaßen sortiert: ä wird z.B. wie a behandelt.

• Bei der Sortierung von Elementen wird ß wie s behandelt.

• Faktoren sind u. a.:

  • Wie oft ein Begriff vorkommt.

  • Ob er im Titel, Inhalt oder in Tags steht (Titel zählt am meisten).

  • Wie selten der Begriff allgemein ist.