11.5 Cloud: Veränderungen in Just News und Just Wiki

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Änderungen in Just News (Wiederfinden von alten Inhalten)

Änderungen an Berechtigungen

Die Berechtigungen in der alten News App waren sehr unübersichtlich und komplex. Dies ist nun sehr viel einfacher geworden. Das Veröffentlichen von neuen Beiträgen wird über das Bearbeitungsrecht gesteuert.
Das Einladen von noch nicht registrierten Nutzern kann nicht mehr separat gesteuert werden. Es ist sinnvoller, dass dies immer nur die Admins der Newskanäle dürfen.

Nutzer, die früher Beiträge in Newskanälen veröffentlichen durften, können dies weiterhin tun.

Anzeige von Geburtstagen und Lächeln-Funktion

Die Geburtstagsliste und die Lächeln-Funktion werden nun "temporär" auf der Seite "Letzte Änderungen" der Wiki App angezeigt.

Alte Beiträge

Deine alten Newskanäle und alten Beiträge haben wir natürlich für dich übernommen.

Direkt in Kanälen hochgeladene Dateien

Dateien, die früher nicht über einen Beitrag, sondern direkt in einem Newskanal oder der Organisationsseite hochgeladen wurden, kannst du dir folgendermaßen auflisten lassen:
1. Newskanal öffnen und die letzte Zahl aus der Adressleiste des Browsers kopieren.
2. Die Zahl in dem folgenden Link anstatt von [ZAHL] (auch die eckigen Klammern ersetzen) eintragen:

https://cloud.just.social/drive/#/drive/share/ENTITY,[ZAHL]

3. Link öffnen

In Kanälen erstellte Wiki-Seiten

Früher konnten den Newskanälen Wiki-Seiten zugeordnet werden und diese Wiki-Seiten wurden dann im Newskanal gelistet. Die Wiki-Seiten werden nun nicht mehr auf den Newskanälen gelistet, du kannst sie aber weiterhin über die Wiki App aufrufen. Dies ist sinnvoll, weil so die Anwendungsfälle News und Wiki voneinander getrennt werden.

Darüber hinaus kannst du sie dir folgendermaßen auflisten lassen:
1. Newskanal öffnen und die letzte Zahl aus der Adressleiste des Browsers kopieren.
2. Die Zahl in dem folgenden Link anstatt von [ZAHL] (auch die eckigen Klammern ersetzen) eintragen:

https://cloud.just.social/toro/resource/html#/!searchtext..DOCUMENTS.ENTITY.[ZAHL].2.AR-NON_ARCHIVED..

3. Link öffnen

Inhalte aus Editoren

Solltest du in den alten Newskanälen oder der Organisationsseite Editoren genutzt haben, kopiere dir die Inhalte vor dem Update heraus. Nach dem Update kannst du dich an support@just.social wenden und wir stellen dir die Inhalte zur Verfügung.

Alte, große Neuigkeiten

Die alten Neuigkeiten waren zu komplex und wurden von sehr vielen Nutzern nicht verstanden. Aus diesem Grund wurden sie deaktiviert. Eine Liste aller eurer Neuigkeiten kannst du dir über die Suchfunktion anzeigen lassen.

Wenn du spezielle News verteilen willst, dann nutze dafür die Fixierungsfunktion der Beiträge. In der neuen News App werden fixierte Beiträge viel schöner und deutlicher abgesetzt gelistet. In einer der nächsten Versionen können Beiträge zeitgesteuert veröffentlicht werden.

Veranstaltungen

Die alten Veranstaltungen passen leider vom Stil und ihrer Komplexität ebenfalls nicht zur neuen News App. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden sie zu deaktivieren. Eine Liste aller bisher erstellten Veranstaltungen kannst du dir über die Suchfunktion anzeigen lassen.
In einer der nächsten Versionen werden wir eine zauberschöne und intuitiv verständliche Veranstaltungsfunktion einbauen.

Umfragen

Auch die alten Umfragen waren zu schwergängig und mussten daher deaktiviert werden. Wenn du wichtige Umfragen hast, sichere dir deren Inhalte vor dem Update.
In einer der nächsten Versionen wird es eine neue, einfache Umfragefunktion im Stil von Doodle geben.

Info-Reiter

Die Informationen, die im Info-Reiter angezeigt wurden, wurden nicht genutzt und daher wurde der Reiter entfernt. Wenn du Informationen aus dem Info-Reiter eines Newskanals oder einer Organisationsseite brauchen solltest, schreib uns an support@just.social.

 

Änderungen in Just Wiki

Strukturierung der Wiki-Seiten in Wikis

Die Inhalte und Dateien der Wiki-Seiten sind natürlich weiterhin vorhanden. Damit du die Wiki App am besten nutzen kannst, solltest du zu jeder großen Kategorie ein Wiki erstellen und diesen Wikis dann die passenden, bereits bestehenden Wiki-Seiten zuordnen. Z.B. kannst du das Wiki "Marketing" erstellen und dann alle Wiki-Seiten, die zu diesem Thema gehören, dem Wiki zuordnen.
Zum Zuordnen einer Wiki-Seite musst du die Wiki-Seite öffnen und dann über das Drei-Punkte-Icon oben rechts den Menüpunkt "Verwalten" auswählen.
Wenn du bisher eine Wiki-Seite als Sammelpunkt von anderen Wiki-Seiten genutzt hast, kannst du dich an support@just.social wenden und wir transformieren deine Wiki-Seite in ein Wiki.

Änderungen an Berechtigungen

Bisher waren die Berechtigungseinstellungen der Wiki App sehr unübersichtlich und komplex. Dies ist nun sehr viel einfacher geworden. Es gibt für jede einzelne Startseite eines Wikis und jede Wiki-Seite nur noch eine Einstellung für Bearbeitungsrechte. Dadurch wird die Verwaltung der Wiki-Seiten sehr viel einfacher. Die Nutzer, die vorher den Editor von einer Wiki-Seite bearbeiten durften, dürfen dies auch weiterhin. Zusätzlich dürfen diese Nutzer nun auch Unterseiten erstellen.
In einer der nächsten Versionen werden wir das Wiki-System aus Wiki und Wiki-Seiten noch einmal überarbeiten. Unter anderem wird es ein einfaches und intuitives Berechtigungssystem geben.
Das Einladen von noch nicht registrierten Nutzern kann nicht mehr separat gesteuert werden. Es ist sinnvoller, dass dies immer nur die Admins des Wikis oder der Wiki-Seite dürfen.

Reduktion der Funktionen

Auf den Wiki-Seiten, auf denen bisher Kommentare geschrieben wurden, sind diese Kommentare auch weiterhin vorhanden und es können auch neue Kommentare veröffentlicht werden. Bei Wiki-Seiten, die nach dem Update angelegt werden, sind keine Kommentare mehr möglich. Der Grund hierfür ist, dass die Kommentare und Kommunikation über die Connect App besser funktionieren.

Die alten Umfragen waren zu schwergängig und mussten daher deaktiviert werden. Wenn du wichtige Umfragen hast, sichere dir deren Inhalte vor dem Update.
In einer der nächsten Versionen wird es eine neue, einfache Umfragefunktion im Stil von Doodle geben.

 

Weitere Funktionen und Feedback

Selbstverständlich arbeiten wir weiter hart an Just Social. Eine Übersicht der nächsten Schritte findest du in unserer dynamischen Roadmap.
Wir freuen uns sehr auf dein Feedback - und wenn wir dich mit einer bestimmten Funktion glücklich machen können, schreib uns deinen Wunsch an wishes@just.social.

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