Just Enterprise: Was sind die Änderungen durch die neue Admin App?

Auf deiner Just Social Installation gibt es auch mit der Admin App nur dein eigenes Just Social (siehe dazu auch "Mehrere Just Socials auf einer Installation" weiter unten.

Umzug und teilweise Veränderungen vorher bestehender Funktionen

Folgende Funktionen, die früher über die Verwaltung des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite oder das Profilbildmenü oben rechts aufgerufen werden konnten, werden nun über die Admin App (https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html#/admin) gesteuert.

Die Funktionsweise hat sich teilweise geändert, lies dir also am Besten aufmerksam die folgenden Erläuterungen durch.

• Name eures Just Socials
  • Der Name wird oben links neben dem Icon zum Homescreen (zur Appkachelansicht) angezeigt.
  • Der Name des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite wurde bei der Umstellung auf die Admin App automatisch übernommen.
• Logo eures Just Socials
  • Das Logo wird oben links neben dem Icon zum Homescreen (zur Appkachelansicht) angezeigt.
  • Das Logo aus dem Standarddesign wurde bei der Umstellung auf die Admin App automatisch übernommen.
• Löschen eures gesamten Just Socials
  • Wenn du euer Just Social löscht, wird es inkl. aller Profile, aller Daten aus allen Apps gelöscht.
• Administratoren
  • Vor der Admin App gab es nur die Superadmins/ SystemadministratorInnen-Nutzerrolle. Diese wurde auf den Profilen der Nutzer vergeben.
  • Mit der Admin App gibt es nun die bisherigen Superadmins/ SystemadministratorInnen und zusätzlich Administratoren eures Just Socials.
  • Wenn eine NutzerIn volle Berechtigungen in einer Installation haben soll, muss sie zum Superadmin/ Systemadministratorin und zum Administrator eures Just Socials ernannt werden. Dies ist notwendig damit diese folgende Dinge durchführen können: 
    • Adminrechte in allen Newskanälen der News App
    • Profile bearbeiten
    • Profile sperren
    • Profile deaktivieren
    • Systemfunktionen nutzen
    • Standarddesign (HTML- und Loginseiten-Farben umstellen) anpassen
  • Mit einem Update in der Zukunft wird es nur noch die Administratoren eures Just Socials geben und die Nutzerrolle Superadmin/ Systemadministrator wird abgelöst werden.

• Als Administrator können mehrere einzelne NutzerInnen bestimmt werden. Darüber hinaus können auch ganze People  Gruppen bestimmt werden.
• Alle Administratoren haben vollen Zugriff auf die Admin App und alle Einstellungsmöglichkeiten innerhalb der Admin App.
• Alle Administratoren haben immer Berechtigungen zum Anlegen von Laufwerken, Wikis und Gruppen in der People App. 

• Farbeinstellungen
• Die Highlightfarbe sowie die Appfarben.
• Die bisherigen Farben des aus den Standarddesign-Einstellungen wurden bei der Umstellung auf die Admin App automatisch übernommen.
• Die weiteren Farben der Standarddesign-Einstellungen (z.B. für Farben der HTML-Mails und Loginseiten) können bis auf weiteres auf der alten Einstellungsseite vorgenommen werden: https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html#/modifyDefaultDesign.DESIGN
• Hinzufügen neuer Nutzerprofile
  • Einen allgemeinen Einladungslink generieren und aktivieren: Jede Person kann sich über den Link ein neues Profil anlegen. D.h. du musst den Link an die Leute verteilen, die sich für euer Just Social registrieren sollen oder die zweite Option wählen.
  • Nutzerprofil selber anlegen: Du kannst ein Profil inkl. Logindaten anlegen und dann der Person, die das Profil nutzen soll, die Logindaten mitteilen.
• Wenn du neue Nutzer über einen Nutzerimport (AD/ LDAP, CSV, Rest API) in dein System bekommst, ist dieser Punkt vielleicht nicht sehr wichtig für dich. 
• Vor der Admin App konnten neue Nutzer, neben dem Weg über den Import, gezielt per Mail eingeladen werden. Diese Nutzer mussten sich dann manuell registrieren.
• Mit der Admin App gibt es zwei Varianten neue Nutzer hinzuzufügen (Details siehe: https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html?locale=de#/admin/user-add):
• Nutzerprofile verwalten
• Vor der Admin App wurden Nutzerprofile nur über die Profilseiten selber organisiert.
• Mit der Admin App gibt es eine Liste aller Nutzerprofile: https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html?locale=de#/admin/user-manage
• Die NutzerInnen deiner Installation wurden bei der Umstellung auf die Admin App automatisch als Nutzerprofile eures Just Socials übernommen.
• Jeder Administrator kann alle Nutzerprofile restlos löschen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Neue Funktionen innerhalb der Admin App

• Berechtigung zum Anlegen neuer Laufwerke
• Vor der Admin App musste der Just Support für deine Installation einstellen ob nur Superadmins/ SystemadministratorInnen oder alle NutzerInnen Laufwerke anlegen dürfen.
• In der Admin App kannst du nun selber steuern welche Nutzer oder People Gruppen neue Laufwerke in Drive anlegen dürfen: https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html?locale=de#/admin/app/drive
• Berechtigung zum Anlegen neuer Wikis (in der neuen Wiki App)
• Vor der Admin App konnten immer nur Superadmins/ SystemadministratorInnen neue Wikis anlegen.
• In der Admin App kannst du nun selber steuern welche Nutzer oder People Gruppen neue Wikis in der neuen Wiki App anlegen dürfen: https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html?locale=de#/admin/app/wiki
• Berechtigung zum Anlegen neuer People Gruppen
• Vor der Admin App musste der Just Support für deine Installation einstellen ob nur Superadmins/ SystemadministratorInnen oder alle NutzerInnen Gruppen in der People App anlegen dürfen.
• In der Admin App kannst du nun selber steuern welche Nutzer oder People Gruppen neue Gruppen in der People App anlegen dürfen: https://<domain deiner just installation>/toro/resource/html?locale=de#/admin/app/people

Änderung Vergabe von Abos in der News App

• Diese Funktion steht dir nur zur Verfügung wenn du keinerlei Profilimport (AD/LDAP, CSV oder Rest API) nutzt.
• Wenn ein Newskanal für "Alle registrierten Nutzer" sichtbar gestellt ist, kann an alle Nutzerprofile ein Abonnement für den Newskanal verteilt werden. Hierbei gibt es zwei Varianten:
• Vorschlagsabo: Kann von den Nutzern wieder abbestellt werden.
• Pflichtabo: Kann von den Nutzern nicht wieder abbestellt werden.

Mehrere Just Socials auf einer Installation

• Standardmäßig gibt es auf jeder Just Installation nur ein Just Social und du kannst keine weiteren Just Social Mandanten erstellen.
• Zu dem Thema mehrere Just Social Mandanten in einer Enterprise-Installation von Just Social nutzen zu können kontaktiere bitte support@just.social
• Folgende Informationen schon einmal im Voraus: 
• Wenn eine NutzerIn bereits ein Profil mit einer Mailadresse in einem Just Social Mandanten hat, kann sie das selbe Profil und auch die selbe Mailadresse nicht innerhalb eines zweiten Just Social Mandanten nutzen.
• Wenn eine NutzerIn sich in zwei unterschiedliche Just Social Mandanten einloggen möchte, braucht sie zwei unterschiedliche Profile mit zwei unterschiedlichen Mailadressen.

Allgemeine Hilfe zur Admin App

Eine allgemeine Beschreibung der Funktionen der Admin App findest du auch hier.