Just Cloud: Was sind die Änderungen durch die neue Admin App?

Umzug und teilweise Veränderungen vorher bestehender Funktionen

Folgende Funktionen, die früher über die Verwaltung des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite oder das Profilbildmenü oben rechts aufgerufen werden konnten, werden nun über die Admin App (https://cloud.just.social/toro/resource/html#/admin) gesteuert.

Die Funktionsweise hat sich teilweise geändert, lies dir also am Besten aufmerksam die folgenden Erläuterungen durch.

• Name eures Just Socials
• Der Name wird oben links neben dem Icon zum Homescreen (zur Appkachelansicht) angezeigt.
• Der Name des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite wurde bei der Umstellung auf die Admin App automatisch übernommen.
• Logo eures Just Socials
• Das Logo wird oben links neben dem Icon zum Homescreen (zur Appkachelansicht) angezeigt.
• Das Logo des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite wurde bei der Umstellung auf die Admin App automatisch übernommen.
• Löschen eures gesamten Just Socials
• Wenn ihr euer Just Social löscht, wird es inkl. aller Profile aller Nutzerprofile und aller Daten aus allen Apps, die ihr gespeichert habt, gelöscht. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Administratoren
• Früher konnten in der Verwaltung des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite Co-Admins bestimmt werden.
• Mit der Admin App können mehrere einzelne Administratoren für euer Just Social bestimmt werden. Darüber hinaus können auch ganze People  Gruppen als Administratoren bestimmt werden.
• Der Admin und die Co-Admins des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite wurden bei der Umstellung auf die Admin App automatisch als Administratoren in die Admin App übernommen.
• Alle Administratoren haben vollen Zugriff auf die Admin App und alle Einstellungsmöglichkeiten innerhalb der Admin App.
• Alle Administratoren haben immer Berechtigungen zum Anlegen von Laufwerken, Wikis und Gruppen in der People App. 
• Alle Administratoren haben volles Recht auf alle Wikis und alle People-Gruppen, selbst auch auf die, die andre angelegt haben.
• In der News App haben die Administratoren aktuell keine besonderen Rechte. Dies ändert sich in Zukunft. Das gleiche gilt für Just Drive.
  
• Wenn man über https://www.just.social/Register ein neues Just Social anlegt, ist man immer automatisch Administrator des neu angelegten Just Socials.
• Farbeinstellungen
• Die Highlightfarbe sowie die Appfarben.
• Die bisherigen Farben des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite wurde bei der Umstellung auf die Admin App automatisch übernommen.
• Hinzufügen neuer Nutzerprofile
  • Einen allgemeinen Einladungslink generieren und aktivieren: Jede Person kann sich über den Link ein neues Profil anlegen. D.h. du musst den Link an die Leute verteilen, die sich für dein Just Social registrieren sollen oder die zweite Option wählen.
  • Nutzerprofil selber anlegen: Du kannst ein Profil inkl. Logindaten anlegen und dann der Person, die das Profil nutzen soll, die Logindaten mitteilen.
• Vor der Admin App konnten neue Nutzer gezielt per Mail eingeladen werden. Diese Nutzer mussten sich dann manuell registrieren.
• Mit der Admin App gibt es zwei Varianten neue Nutzer hinzuzufügen (Details siehe: https://cloud.just.social/toro/resource/html?locale=de#/admin/user-add):
• Nutzerprofile verwalten
• Vor der Admin App wurden Nutzerprofile eures Just Socials über die Verwaltung des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite organisiert.
• Mit der Admin App gibt es eine Liste aller Nutzerprofile: https://cloud.just.social/toro/resource/html?locale=de#/admin/user-manage
• Die Mitglieder des Hauptnewskanals/ der Organisationsseite wurden bei der Umstellung auf die Admin App automatisch als Nutzerprofile in euer Just Social übernommen.
• Jeder Administrator kann jedes Nutzerprofil restlos löschen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Neue Funktionen innerhalb der Admin App

• Berechtigung zum Anlegen neuer Laufwerke
• In der Admin App kann nun gesteuert werden welche Nutzer oder People Gruppen neue Laufwerke in Drive anlegen dürfen: https://cloud.just.social/toro/resource/html?locale=de#/admin/app/drive
• Berechtigung zum Anlegen neuer Wikis
• In der Admin App kann nun gesteuert werden welche Nutzer oder People Gruppen neue Wikis in der Wiki App anlegen dürfen: https://cloud.just.social/toro/resource/html?locale=de#/admin/app/wiki
• Berechtigung zum Anlegen neuer People Gruppen
• In der Admin App kann nun gesteuert werden welche Nutzer oder People Gruppen neue Gruppen in der People App anlegen dürfen: https://cloud.just.social/toro/resource/html?locale=de#/admin/app/people

Änderung der Sichtbarkeitseinstellungen und Vergabe von Abos in der News App

• Vor der Admin App konnten in der News App Admins, Co-Admins und die Mitglieder von Hauptnewskanälen/ Organisationsseiten in Newskanäle übernommen werden.
• Mit der Admin App können keine Admins, Co-Admins und die Mitglieder mehr in Newskanäle übernommen werden. Dafür kann nun aber die  Sichtbarkeit der Newskanäle auf "Alle Nutzerprofile eures Just Socials" gestellt werden.
• Newskanäle, die vor der Einführung der Admin App Mitglieder aus dem Hauptnewskanal/ Organisationsseite übernommen hatten, wurden bei der Einführung der Admin App automatisch für "Alle Nutzerprofile eures Just Socials" sichtbar gestellt.
• Wenn ein Newskanal für "Alle Nutzerprofile" sichtbar gestellt ist, kann an alle Nutzerprofile des Just Socials ein Abonnement für den Newskanal verteilt werden. Hierbei gibt es zwei Varianten:
• Vorschlagsabo: Kann von den Nutzern wieder abbestellt werden.
• Pflichtabo: Kann von den Nutzern nicht wieder abbestellt werden.

Keine Benachrichtigungen mehr nach Registrierung eines neuen Nutzers

• Vor der Admin App hast du eine Benachrichtigung erhalten gehabt wenn ein per Mail eingeladener Nutzer sich registriert hat. Diese Benachrichtigung gibt es jetzt bis auf weiteres nicht mehr.

Profile in mehreren Just Socials auf cloud.just.social

Jedes Nutzerprofil auf https://cloud.just.social/ darf nur noch in einem einzigen Just Social innerhalb von cloud.just.social Mitglied sein.

• Wenn eine NutzerIn bereits ein Profil mit einer Mailadresse in einem Just Social auf cloud.just.social hat, kann sie das selbe Profil und auch die selbe Mailadresse nicht innerhalb eines zweiten Just Socials nutzen.
• Wenn eine NutzerIn sich in zwei unterschiedliche Just Socials einloggen möchte, braucht sie zwei unterschiedliche Profile mit zwei unterschiedlichen Mailadressen.

Allgemeine Hilfe zur Admin App

Eine allgemeine Beschreibung der Funktionen der Admin App findest du auch hier.