Version 13: Änderungen zur Vergabe von Rechten und Abonnements im neuen News

Die wichtigste Info vorab:

Alle bestehenden Rechte bleiben erhalten, d.h. alle Nutzer haben weiter die korrekten Rechte in den neuen Newskanälen. Es sind allerdings Schritte nötig, damit auch neue, importierte Nutzer korrekte Rechte und Abonnements bekommen.

Wie ist es aktuell?

Im alten News konnten über die Funktion der „Mitglieder“ einzelne Newskanäle unterschiedlich berechtigt werden, z.B. dass nur Mitglieder die Beiträge eines Newskanals sehen oder nur die Mitglieder Beiträge erstellen können.

Diese Mitgliedschaften wurden auf folgende Arten vergeben:

• Manuelles Hinzufügen des Nutzers über den Mitgliedschaften-Reiter

• Hinzufügen des Nutzers über den Import (bei CSV Import für gewöhnlich über die Spalte memberships, bei LDAP über bestimmte OUs oder sonstige Merkmale des Nutzers im LDAP)

Abonnements konnten bislang über folgende Weise vergeben werden:

• Manuelles Hinzufügen des Nutzers als Mitglied: Hier bekam der Nutzer automatisch ein Abo

• Hinzufügen des Abos über den Import (bei CSV Import für gewöhnlich über die Spalte recommend/passive subscriptions, bei LDAP über bestimmte OUs oder sonstige Merkmale des Nutzers im LDAP)

Mit dem neuen News können über den Import nicht mehr direkt Mitgliedschaften und somit Rechte und Abonnements für einen Newskanal vergeben werden. Diese Einstellungen werden nun immer an dem jeweiligen Newskanal selbst eingestellt, d.h. du kannst an einem Newskanal die Nutzer festlegen, die z.B. schreiben dürfen und welche Art des Abos sie haben.

Wie wird es im neuen News werden?

People Gruppen werden wichtig für Newskanäle mit besonderen Rechten

Hier kommen nun die People Gruppen ins Spiel: Bislang konntet ihr nur einzelne Personen per Import bzw. manuell hinzufügen oder einen Newskanal für alle sichtbar stellen. Jetzt könnt ihr People Gruppen berechtigen. Und damit schließt sich die Schleife zum Import:

Sofern du eine große Gruppe an Nutzer hast, die über den Import für einen Newskanal Rechte oder Abos erhalten, sollten diese nun in eine People-Gruppe importiert werden. Diese erhält dann später das entsprechende Recht/Abo auf den Newskanal. So kann auch zukünftig die Vergabe von Abos und Rechte über den Import gesteuert werden, nur eben indirekt über People-Gruppen. Die bisherigen Werte für Mitgliedschaft, Vorschlags-Abo und Pflichtabo entfallen.

To do´s VOR dem Livegang der News App

In euren Newskanälen haben alle Nutzer die gleichen Rechte und die gleichen Abos?

Wunderbar! Dies ist in der Tat der Fall, der auf die meisten Plattformen zutrifft.

Wie stelle ich fest, dass alle Nutzer die gleichen Rechte haben? In euren Newskanälen ist sowohl bei "Wer darf die Seite bearbeiten" als auch bei "Wer darf diese Seite sehen" der Haken bei "Alle Nutzer" gesetzt.

Was passiert mit den Rechten? In diesem Fall müsst ihr beim Livegang der neuen News App nichts unternehmen. Wir migrieren die Rechte analog dem alten Newskanal, d.h. die Berechtigungen sind für die People-Gruppe „Öffentlich (alle Nutzer)“ entsprechend gesetzt.

Was passiert mit den Abos? Die Abonnements werden migriert. Allerdings haben alle Nutzer nur noch ein abwählbares Vorschlagsabo. Wenn alle Nutzer ein verbindliches Abo (ehemals Pflichtabo) bekommen sollen, müsst ihr nach dem Update den jeweiligen Newskanal aufrufen, auf das Drei-Punkte-Icon gehen, dort "Berechtigungen verwalten" auswählen und nach dem "Weiter"-Button "Öffentlich (Alle Nutzer)" z.B. ein verbindliches Abo geben.

In euren Newskanälen haben bestimmte Nutzer besondere Rechte und oder Abos?

Wie stelle ich es fest: Ihr gebt in der CSV oder über verschiedene Merkmale beim LDAP Import entsprechende Mitgliedschaften/Abonnements über IDs (URL-Endung des jeweiligen Newskanals) mit. Bei den Newskanälen sind die Bearbeiten- oder Leserechte nur auf Mitglieder gestellt.

Was passiert mit den Rechten: Sofern die Nutzer über den Import die Mitgliedschaft bekommen, sollten dafür ab jetzt People-Gruppen angelegt werden. Neben der IDs zu den alten Newskanälen werden zusätzlich die IDs der People-Gruppen beim Import mitgegeben. Wir fahren also bis zum Livegang zweigleisig. Dazu geht ihr wie folgt vor:

• CSV Import

  • Ihr legt eine People Gruppe in Just People mit einem treffenden Namen an und kopiert euch die ID der Gruppe am Ende der URL, z.B. 7151249c-2368-a503-b1da-4ta2d2ga8947

  • Bei der CSV Import Datei fügt ihr am Ende eine spalte usergroups ein (sofern ihr sie nicht schon habt).

  • Beim Import tragt ihr ab sofort zusätzlich zu den IDs in der Spalte memberships auch die neue/n People-Gruppen IDs für die Nutzer ein, die in diese People-Gruppen importiert werden sollen. (weitere Infos zum Import findet ihr unter https://support.just.social/hc/de/articles/360004812200)

• LDAP Import

  • Sofern ihr noch keinen LDAP People Gruppen Import eingerichtet habt, werden wir auf euch zukommen, sofern es für eure Plattform nötig ist. Solltet ihr euch eh einen solchen Import wünschen, könnt ihr uns auch gerne direkt kontaktieren. Alle weiteren Dinge besprechen wir dann.

Was passiert mit den Abos: Sofern einzelne Nutzer über den Import besondere Abos bekommen haben, sollten dafür nun People-Gruppen angelegt werden (in den meisten Fällen sind diese Abos identisch mit den Mitgliedschaften (s. Punkt zuvor) und ihr müsst keine weiteren Gruppen dafür vorsehen). Neben der IDs zu den alten Newskanälen werden beim Import zusätzlich die IDs der People-Gruppen mitgegeben. Wir fahren also bis zum Livegang zweigleisig. Dazu geht ihr wie folgt vor:

• CSV Import

  • Ihr legt eine People Gruppe in Just People mit einem treffenden Namen an und kopiert euch die ID der Gruppe am Ende der URL, z.B. 7151249c-2368-a503-b1da-4ta2d2ga8947

  • Beim Import tragt ihr ab sofort zusätzlich zu den IDs in der Spalte recommended subscriptions und passive subscriptions, die neue/n People-Gruppen-IDs für die Nutzer ein, die in diese People-Gruppen importiert werden sollen. (weitere Infos zum Import findet ihr unter https://support.just.social/hc/de/articles/360004812200)

• LDAP Import

  • Sofern ihr noch keinen LDAP People Gruppen Import eingerichtet habt, werden wir auf euch zukommen, sofern wir es für eure Plattform als nötig erachten. Sofern ihr von euch aus einen wünscht, könnt ihr uns auch gerne direkt kontaktieren. Alle weiteren Dinge besprechen wir dann.

To do´s NACH dem Livegang der News App

Sobald das neue News bei euch eingespielt wurde, müsst ihr die neu angelegten People-Gruppen entsprechend den Kanälen zuweisen.

• Dazu ruft ihr den Newskanal auf, geht auf "Berechtigungen verwalten", wählt die People-Gruppe aus und gebt ihr das entsprechende Recht. Im Nachfolge-Fenster könnt ihr das Abo vergeben.

• Da alle Mitglieder aus dem alten Newskanal migriert wurden, seht ihr in dem Berechtigungsmodal eine lange Liste mit Personen. Wir können euch dabei unterstützen, diese Personen hier zu entfernen und stattdessen sie in die neue People-Gruppe zu migrieren.

• Bitte schreibt uns dazu eine Mail unter Nennung des Newskanal und der People-Gruppe, in die alle migriert werden sollen.