Wenn ihr Externe in eurem Unternehmen habt, die auch Just Social nutzen sollen, habt ihr die Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Inhalte, die sie nicht sehen sollen, einzuschränken.
Wenn ihr interne Nutzer*innen (Interne) von externen Nutzer*innen (Externe) in eurem Just Social trennen möchtet, müsst ihr zunächst eine "Interne" People-Gruppe anlegen und alle Internen dort als Mitglieder hinzufügen. Zudem benötigt ihr eine "Externe" People-Gruppe. In die "Externe" People-Gruppe fügt ihr entsprechend die Personen hinzu, die nicht Interne sind.
Wie erstelle ich eine People-Gruppe?
Es ist wichtig, dass ihr zwei People-Gruppen habt, da ihr möglicherweise in Newskanälen, Laufwerken oder Wikis Rechte an die Öffentlich (Alle Personen)-Gruppe vergebt, in denen sie ggf. alle Inhalte dort sehen dürfen. Da alle Nutzer*innen automatisch in der Öffentlich (Alle Personen)-Gruppe landen, also auch die Externen, und von dort nicht entfernt werden können, muss man entsprechend die oben beschriebene Gruppenaufteilung vornehmen in "Interne" und "Externe".
Sobald ihr das getan habt, müsst ihr entsprechend in den Newskanälen, Laufwerken, Wikis etc. die Berechtigungsvergaben so einstellen, dass anstelle der Öffentlich (Alle Personen)-Gruppe die neue "Interne" Gruppe gelistet wird, in der ja nun alle Internen drin sind.
Wie kann ich Berechtigungen vergeben?
Der "Externe" People-Gruppe könnt ihr dann entsprechend die gewünschten Rechte an den Stellen vergeben, die ihr für die Externen vorgesehen habt.
Wenn die Externen die Internen auch in People nicht sehen sollen, könnt ihr die Berechtigungen innerhalb der "Öffentlich (alle Personen)"-Gruppe so einstellen, dass die Personen sich gegenseitig nicht sehen dürfen. Das ist hier beschrieben:
Wie kann ich Sichtbarkeiten der Profile über People-Gruppen einstellen?
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