Wie funktioniert die Wiki-App?

Nach dem Öffnen der Wiki-App kommst du zu einer Übersicht aller Wikis. Diese lassen sich nach Favoriten, nach Alphabet oder nach Änderungsdatum sortieren.
Von hier aus kannst du gezielt bereits existierende Wikis öffnen. Über den Stern an den Kacheln der Wikis kannst du diese direkt als Favorit markieren.

Die Seitentypen Wiki, Wiki-Kapitel und Wiki-Artikel

Du kannst dein Wissen in einzelnen Wiki-Artikeln sammeln, z. B. kannst du ein Wiki zum Thema "Marketing" oder "Vertrieb" erstellen und in ihm die jeweils passenden Wiki-Kapitel oder -Artikel sammeln. Dadurch wird alles sehr viel übersichtlicher und jede Person findet, was sie sucht. Anbei erläutern wir dir noch einmal die drei Seitentypen:

Wiki

Ein Wiki dient als Container, ähnlich zu den Drive Laufwerken und bündelt die einzelnen untergeordneten Themen. Ein Wiki hat ein Titel, eine Beschreibung und die Berechtigung für den Inhalt. Wir vergleichen es häufig mit einem Buch. Ein mögliches Wiki wäre z. B. QM-Handbuch. In einem Wiki können beliebig viele Wiki-Artikel und Wiki-Kapitel angelegt werden.

Wiki-Kapitel

Wiki-Kapitel sind dafür da, um Inhalt zu strukturieren. Sie bestehen lediglich aus einem Titel. Es können maximal 5 Kapitel untereinander verschachtelt werden.

Wiki-Artikel

Wiki-Artikel sind die Inhaltsseiten, die unterhalb des Wikis oder eines Kapitels angelegt werden. Man kann sie mit den Seiten eines Buches vergleichen. Ein Artikel wäre z. B. Vorgehen bei Urlaubsantrag. Sofern du Schreibrechte hast, kannst du diese Inhalte mit einem einfach zu bedienenden Text-Editor verfassen. Über die Toolbar oben kannst du Grafiken hochladen, Dateien aus Drive leicht verlinken, Links zu anderen Seiten setzen und auch den Text einfach formatieren, so wie du es aus Office-Produkte gewohnt bist. Am besten ist es, wenn man nicht zu viele Formatierungen für die Texte verwendet. Dadurch bleibt jede Seite übersichtlich und gut lesbar.

Tipps zum Erstellen von Wiki-Artikeln

Wiki-Artikel lassen sich über eine Druckansicht drucken oder als pdf speichern - klicke dazu einfach im Drei-Punkte-Menü des Artikels auf "Drucken".

Hinweis: Wir empfehlen diese Funktion im Firefox zu nutzen. Je nach Browser/Druckertreiber/Client kann es ansonsten bei längeren Wiki-Artikeln nötig sein, die Skalierung auf z.B. 80% oder 90% einzustellen, damit alle Inhalte korrekt dargestellt werden.

Die Sitemap

Innerhalb eines Wikis wird dir auf der linken Seite die Sitemap angezeigt. Du kannst sie mithilfe des Buttons ein- und ausfahren. Darin werden dir die Unterkapitel und Unterartikel des entsprechenden Wikis in einer Baumnavigation angezeigt. So kannst du in einem Wiki sehen, was für Artikel/-Kapitel dort gespeichert wurden.

🗩 Tipp: Du kannst die Sitemap auch nach Belieben einklappen, solltest dein Monitor eine geringe Auflösung haben.

Favoriten

Neben den Hauptwikis könnt ihr auch einzelne Kapitel oder Wiki-Artikel favorisieren, indem ihr jeweils oben rechts auf das Stern-Symbol klickt.

Eine Liste eurer Favoriten erreicht ihr dann über das Stern-Symbol in der Sitemap auf der linken Seite.

Für die mobile App wird die Funktion noch folgen.

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