Meeting planen mit internen und externen Mitarbeiter*innen

Sofern du ein Meeting planen möchtest, gehst du am besten wie folgt vor:

• Starte das Meeting über die App Kachel
• Kopiere dir die URL und verteile diese an die Teilnehmer*innen
• Wenn das Meeting dann stattfindet, kopiere die URL in deinem Browser und betrete das Meeting
• Solltest du nun statt dem bekannten Fenster zur Eingabe deines Namens einen Login-Screen sehen, klicke zunächst noch einmal auf die App Kachel "Just Meet" UND starte nach Eingabe deines Namens ein Meeting. Damit wirst du dann erneut authentifiziert. Danach rufe die eigentliche URL des geplanten Meetings auf. Jetzt müsstest du wieder das Fenster zur Eingabe deines Namens sehen.

Sofern das Meeting nur mit Internen startet, können diese jederzeit als erstes den Raum betreten, sofern sie sich über die App Kachel "Just Meet" auf dem Homescreen einmal authentifiziert haben.

Sofern du das Meeting mit Externen hast, können diese erst den Raum betreten, wenn die erste interne Nutzer*in das Meeting gestartet hat.