Virenscanner in Just

Bei dem in Just Social optional aktivierbaren Virenscanner handelt es sich um ClamAV.

ClamAV greift auf folgende Domains zu, um aktuell zu bleiben:

• current.cvd.clamav.net - Zur Verifikation der aktuellen Virus-Datenbank-Version
• database.clamav.net - Für den erstmalien Download der Virus-Datenbank und die periodischen Downloads der Datenbank-Updates

Die erstmalige Initialisierung

Der Virenscanner kann in der Admin-App im Abschnitt Drive aktiviert werden.

Sofern ihr den Virenscanner das erste Mal in Just Social aktiviert, werden alle bestehenden Dateien auf Viren und Malware überprüft. Solange eine Datei noch nicht gescannt wurde, kann sie weder heruntergeladen werden, noch wird eine Vorschau angezeigt. Es kann allerdings sein, dass noch Vorschaubilder im Cache eures Browsers/im lokalen Speicher der App liegen, so dass diese angezeigt werden. Wir möchten euch daher raten, den Virenscan am Abend oder kurz vor dem Wocheneden zu starten. Zudem wäre es ratsam, eure Kolleg*innen darauf aufmerksam zu machen, damit sie sich nicht wundern, warum auf einmal keine Bilder mehr angezeigt werden.

Natürlich können weiterhin neue Dateien in der Zeit hochgeladen werden. Der Scan ist so implementiert, dass er neue Dateien vorzieht.

Dauerhafter Betrieb

Mit einem aktivierten Virenscanner werden alle im Chat, Wiki, News und Drive hochgeladenen Dateien auf Malware und Viren geprüft. Solange der Scan läuft, wird dies entsprechend angezeigt. In der Zeit ist die Datei nicht herunterladbar. Erst wenn die Datei als "clean" eingestuft wird, wird eine Vorschau zu dem Element erzeugt.

Es liegt ein Virus vor!

Sofern eine Datei mit Virus hochgeladen wurde, bekommen die Admins der Plattform eine Notification im Benachrichtigungs-Center. Zudem wird diese Datei in der Admin App im Bereich "Virenscanner" mit folgenden Informationen an angezeigt: Titel, Erstelldatum, Autor, Scan-Status (z.B. Error, Virus). Zu jedem Eintrag haben die Admins folgende Optionen:

• erneut scannen
• als sicher markieren: Die Datei wird so behandelt, als habe sie keinen Virus. Sie wird aber weiterhin in der Liste der Viren angezeigt werden mit dem Hinweis, wer die Datei als sicher markiert hat. Es ist jederzeit möglich, diese auch wieder als "Virus" zu markieren.
• löschen: Die Datei wird gelöscht. Der Autor bekommt keine Benachrichtigung darüber

Achtung: Es werden auch Dateien inkl. Dateititel aus Chats gelistet, auf die die Admins keinen Zugriff haben. Den Inhalte können sie natürlich weiterhin nicht lesen. Aber sie haben dann die Option, diese Datei zu löschen.